Konsulat Generalny RP w Chicago uruchamia dodatkowe punkty składania wniosków paszportowych oraz punkty przyjmowania w sprawach prawnych w oddziałach Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej.
Wsłuchując się w głos Polonii w chicagowskim okręgu konsularnym i wychodząc naprzeciw jej oczekiwaniom, od dnia 12 kwietnia 2023 r. wnioski paszportowe oraz wnioski w sprawach prawnych (rejestracja małżeństw, urodzeń, zmiana imienia i nazwiska, poświadczenie podpisu i kopii) będzie można składać podczas dyżurów konsularnych w oddziałach Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej/Polish & Slavic Federal Credit Union.
Konsulowie przyjmować będą wnioski w różnych oddziałach Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej. Dyżury odbywały się będą rotacyjnie we wszystkich oddziałach PSFCU dwa razy w miesiącu (sprawy paszportowe) oraz raz w miesiącu (sprawy prawne), w środy. Powyższe rozwiązania połączone z wdrożeniem usprawnień organizacyjnych i nowego systemu przyjmowania wniosków paszportowych pozwolą na dalsze zwiększenie liczby udostępnianych miejsc na wizyty, a także ułatwią złożenie wniosku osobom starszym i chorym, którzy mają utrudniony dojazd do Konsulatu Generalnego RP w Chicago.
Na wizyty paszportowe w oddziałach PSFCU można będzie umówić się bezpłatnie za pomocą elektronicznego systemu rejestracji E-KONSULAT.
UWAGA: system E-Konsulat został zmodernizowany i wyposażony w dodatkowe zabezpieczenia w celu przeciwdziałania nieuczciwym praktykom stosowanym przez pośredników i firmy komercyjne oraz w celu zapewnienia każdemu obywatelowi RP możliwości bezpłatnej rezerwacji terminu wizyty.
Instrukcja rejestracji w E-Konsulacie na dyżur w oddziałach Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej:
- Otwarcie strony: https://secure.e-konsulat.gov.pl/
- Wybranie zakładki Stany Zjednoczone Ameryki >>> i odpowiedniego oddziału Unii Kredytowej:
Dyżur konsularny – Mount Prospect
Dyżur konsularny – Glendale Heights
Dyżur konsularny – Bridgeview
Dyżur konsularny – Schaumburg
Dyżur konsularny – Orland Park
Dyżur konsularny – Norridge - System pozwala na jednokrotną rejestrację na spotkanie. Ponowna rejestracja możliwa jest tylko po odwołaniu wcześniejszej wizyty lub po upływie terminu, na który została ona wyznaczona.
- Wypełniając formularz należy podać wszystkie wymagane dane. Wpisanie niepoprawnych danych osobowych spowoduje odrzucenie wniosku. W sprawach paszportowych wymagane jest podanie numeru PESEL.
- Po zarejestrowaniu formularza należy pobrać i wydrukować potwierdzenie wizyty z pliku PDF (Pobierz potwierdzenie wizyty). Osoby bez wydrukowanych potwierdzeń mogą nie zostać wpuszczone do oddziału Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej.
- Wypełniając formularz należy podać dane personalne osoby, której dotyczył będzie składany wniosek. W przypadku dzieci należy podać dane dziecka, a nie rodziców/opiekunów (1 wniosek = 1 miejsce).
Na dyżur paszportowy należy przygotować niżej wymienione dokumenty:
- money order lub cashier’s check wystawiony na Consulate General of Poland in Chicago (UWAGA: nie ma możliwości płatności gotówką i kartą),
- fotografię paszportową,
- pozostałe wymagane prawem dokumenty:
-polski paszport lub/i polski dowód osobisty;
-decyzję wojewody poświadczającą posiadanie obywatelstwa polskiego (dotyczy osób, które przeprowadzały procedurę poświadczania obywatelstwa polskiego);
-ew. odpis polskiego aktu urodzenia wydany przez urząd stanu cywilnego w Polsce (obowiązkowo w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL);
-ew. odpis polskiego aktu małżeństwa wydany przez urząd stanu cywilnego (obowiązkowo w przypadku osób, które zmieniły nazwisko na skutek zawarcia związku małżeńskiego);
-w przypadku zmiany administracyjnej imienia lub/i nazwiska – decyzja kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce o zmianie danych osobowych.
Na dyżur prawny należy przygotować dokumenty zależnie od rodzaju sprawy. Szczegółowe informacje oraz wysokość opłat znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/usa/informacje-konsularne, według kategorii załatwianej sprawy.
Opłata przyjmowana będzie wyłącznie w formie money order lub cashier’s check.
Ze względów bezpieczeństwa, osoby zapisane będą mogły wejść do budynku tylko o godzinie wyznaczonej na spotkanie. Można oczekiwać na swoją kolejność wyłącznie na zewnątrz budynku. Osoba spóźniona będzie zobligowana do poczekania na ewentualną przerwę w obsłudze lub umówienia się na nowy termin.
Inf. www.gov.pl