Konsulat Generalny RP w Chicago opublikował pilny komunikat o zmianach w organizacji pracy w związku z sytuacją epidemiologiczną.
W związku z sytuacją epidemiologiczną Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Chicago zawiesza wszystkie wizyty umówione za pośrednictwem E-konsulat od poniedziałku 23 marca 2020 r.
Mając na uwadze zalecenia służb sanitarno-epidemiologicznych oraz Państwa zdrowie i bezpieczeństwo, przyjmowanie wizyt zostaje do odwołania ograniczone tylko do sytuacji nagłych.
Będziemy przyjmować wnioski tylko w sprawach bardzo pilnych i udokumentowanych, szczególnie w sytuacji lotu przewidzianego na najbliższe dni. Przypadki te powinny być wcześniej uzgodnione mailowo, ew. telefonicznie.
Przypominamy, że wszystkie sprawy niewymagające osobistego stawiennictwa, mogą być załatwiane w formie korespondencyjnej lub w późniejszych terminach.
Liczymy na Państwa zrozumienie i przepraszamy za wszelkie niedogodności.
Uwaga! Zmiany w organizacji pracy nie ograniczają dostępu do urzędu konsularnego obywatelom polskim w zakresie pomocy konsularnej, w sytuacjach nagłych, wymagających niezwłocznego działania lub interwencji konsula.
W związku z powyższym informujemy, że od poniedziałku 23 marca br.:
1. Nie ma możliwości wyznaczenia nowych wizyt w systemie E-konsulat.
2. Pilne sprawy paszportowe muszą być wcześniej uzgadniane z konsulatem oraz udokumentowane (np. bilet lotniczy na najbliższe dni).
- Rekomendujemy skorzystanie z możliwości odbioru gotowych paszportów drogą pocztową (za dodatkową opłatą 12 USD). Wniosek o przesłanie paszportu kurierem:
https://chicago.msz.gov.pl/resource/1196460a-8abf-4b47-a4a8-324d58247d09:JCR
4. Zawieszone jest przyjmowanie interesantów w sprawach wizowych.
5. Osobiste wizyty w sprawach prawnych i obywatelskich są zawieszone do odwołania. Sprawy nie wymagające osobistego stawiennictwa załatwiane wyłącznie formą korespondencyjną.
6. Konsulat nadal będzie przyjmował osoby wnioskujące o wydanie przez konsula zaświadczenia na przewóz zwłok lub szczątków ludzkich. Prosimy jednak o rozważenie zaniechania w najbliższym czasie wnioskowania o dokonanie ww. czynności, jeżeli nie jest to niezbędne.
7. Wizyty w sprawach Karty Polaka są zawieszone do odwołania. Rekomendujemy skorzystanie z możliwości odbioru gotowych Kart Polaka drogą pocztową za dodatkową opłatą 12 USD.
8. Przyjmowanie i wydawanie legitymacji szkolnych możliwe jest wyłącznie korespondencyjnie. Odesłanie gotowych legitymacji za dodatkową opłatą 12 USD.
9. Rekomendujemy, by płatności za wszystkie czynności konsularne dokonywać w formie Money Order – prosimy o sprawdzenie opłaty konsularnej.
W sprawach pilnych, wymagających umówienia wizyty (np. udokumentowana i niemożliwa do przełożenia podróż, wydanie przez konsula zaświadczenia na przewóz zwłok) prosimy o kontakt mailowy:
– sprawy paszportowe i wizowe: [email protected]
– sprawy prawne: [email protected]
Zmiany w organizacji pracy urzędów nie ograniczą dostępu do urzędu konsularnego obywatelom polskim w zakresie pomocy konsularnej, w sytuacjach nagłych, wymagających niezwłocznego działania lub interwencji konsula.
Przydatne informacje i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wszystkich aspektów działań konsulatu można znaleźć w zakładce informacje konsularne.